Расстановка приоритетов
Принцип Эйзенхауэра позволяет комбинировать только два критерия — «важно» и «срочно» так получается четыре класса приоритетов. Для успешного планирования Вам необходимо проанализировать и классифицировать все стоящие перед Вами задачи. Тогда у вас выстроится иерархичный список, благодаря которому вы будете знать, что, когда и как нужно делать для достижения своих целей.
Критерии важности: 

• Выполнение задачи необходимо для достижения ключевой цели
• Задача поручена непосредственным руководителем
• Выполнение задачи предотвращает значительную угрозу рабочему процессу

Критерии срочности: 

• Если задача не будет выполнена немедленно, то она потеряет смысл
• Если задача не будет выполнена немедленно, то она негативно повлияет на другие бизнес-процессы. 

Квадрант А - "сделать". К данной категории относят такие задачи как: 

• Управление кризисами
• Критические ситуации
• Неотложные проблемы
• Использование внезапных возможностей
• Проекты с жесткими сроками реализации

Квадрант B - "запланировать". В данный квадрант поступают такие задачи:

• Анализ, планирование, оценка
• Восстановление сил, отдых
• Поиск новых возможностей и идей
• Обучение и развитие
• Выстраивание взаимоотношений со значимыми людьми

Квадрант C - "делегировать". Задачи данного квадранта: 

• Отвлечение от приоритетных задач
• Реакция на звонки, ответы на письма
• Необязательные совещания
• Навязанные телефонные звонки и встречи

Квадрант D - "отложить/избегать". В такую категорию попадают: 

• Мелочи, отнимающие время
• Прочтение ненужной почты
• Неэффективный отдых
• Убивание времени в различных формах

Работа с каждым квадрантом матрицы
Если вы проводите много времени в первой четверти (задачи категории А), уделите время планированию, чтобы предвидеть и предотвращать проблемы:

• Организуйте еженедельный или даже ежемесячный план с учётом ваших текущих целей и сроков. В конце каждой недели делайте еженедельный обзор.
• Подумайте, насколько хорошо ваш план сработал, и скорректируйте его на следующую неделю. Если большинство ваших проблем К1 поступают из внешних источников, выработайте стратегию того, как вы можете лучше планировать и предвидеть их.
• Возможно, вам придется разработать более активный рабочий процесс с коллегой или клиентом, или поговорить с вашим боссом о восстановлении баланса чрезмерной рабочей нагрузки. Если есть определенный клиент, который создает много активностей в К1, работа может не стоить такого стресса.

Если вы проводите время в третьей четверти, делегируйте, исключайте или ограничивайте количество времени, которое вы тратите на выполнение следующих задач:

• Разработайте стратегию и напишите конкретные шаги по ограничению этих вопросов.
• Вы можете их делегировать? Вы можете просто сказать нет? Можете ли вы объединить эти типы дел в один день в течение недели?
• Можете ли вы провести открытую дискуссию с вашим боссом о том, сколько времени вы тратите на «занятые» проблемы?
• Запланируйте время на вашей неделе, чтобы предпринять эти шаги.

Если вы проводите время в четвёртой четверти, вы можете быть выбитым из колеи, испытывать стресс или попросту избегать проблем:

• Отслеживайте время, чтобы выявить самые большие потери времени и выработать стратегию того, как их избежать или ограничить.
• Разработайте план борьбы с прокрастинацией до её начала.
• Помните, что иногда можно просто расслабиться, но действия в этом квадранте имеют уменьшающуюся отдачу при чрезмерном использовании.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
Составь список дел на неделю и распредели дела по квадрантам матрицы